Dalam ebook ini juga penulis berusaha memberikan materi secara lengkap, sederhana dan mudah untuk diaplikasikan. Buku ini tidak akan ada tanpa bantuan dari rekan-rekan yang membantu penulis baik dalam materi maupun moral. Bersama ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan selama ini kepada penulis.
Akhir kata penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada para pembaca yang telah mengunduh ebook ini kemudian menyempatkan waktu untuk membacanya dan selamat mencoba. Buka Ms. Pastikan Anda terhubung ke Internet. Klik kategori untuk templat yang ingin Anda buat. Ikon yang mewakili templat Internet muncul di tengah jendela. Klik ikon untuk templat yang ingin Anda gunakan untuk membuat basis data Anda. Temukan folder tempat Anda ingin menyimpan basis data Anda.
Klik Unduh. Access meminta Anda. Klik Lanjutkan. Akses unduhan dan buka basis data Anda. Access menampilkan tabel, kueri, formulir, laporan, dan objek lain yang terkait dengan database Anda.
Pertanyaan Bagaimana cara membuka database yang ada? Klik tombol Office. Klik Buka. Temukan folder tempat Anda menyimpan basis data Anda. Klik nama basis data. Akses membuka basis data. Database kosong adalah database yang tidak memiliki apa-apa di dalamnya. Anda harus membuat semua tabel, formulir, laporan, kueri, dan sebagainya. Jika Anda tidak dapat menemukan templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda, buat database kosong.
Setelah Anda membuat database, Access membuka ke lembar data dan menyediakan alat yang Anda butuhkan untuk membuat objek.
Membuat tabel adalah langkah pertama dalam membangun database. Anda akan belajar lebih banyak tentang membuat tabel dalam pelajaran selanjutnya. Klik Blank Database. Ketikkan nama yang ingin Anda berikan basis data di bidang Nama File.
Akses akan secara otomatis menambahkan. Perhatikan bahwa nama file muncul di bidang Nama File. Klik tombol Create. Access membuat database dan membuka lembar data dengan Table Tools yang tersedia untuk Anda. Di Access, data disimpan dalam tabel. Lembar data menampilkan informasi yang disimpan dalam tabel dalam kolom dan baris. Kolom disebut bidang dan baris disebut catatan. Anda bisa menggunakan lembar data untuk membuat tabel, memasukkan data, mengambil data, dan melakukan tugas lainnya.
Silahkan berkomentar jika Anda memiliki pertanyaan dan masukkan demi berkembangnya blog ini. Pendahuluan 1 7. Disini kita tidak akan membahas lebih detail lagi tentang perubahan-perubahan ini karena pada buku ini hanya akan membahas penggunaan Microsoft Access Memulai Access Berbagai cara dapat Anda lakukan untuk memulai atau menjalankan Access Berikut akan dibahas satu-persatu.
Klik Start. Klik All Programs. Gmb 1. Kemudian layar akan memunculkan kotak dialog seperti berikut : Gmb 1. Bab 1 Mengenal Microsoft Access 3 9. Selanjutnya Anda akan memakai Blank Database dalam pembuatan database. Di bagian ini berisi icon-icon template. Disini Anda bisa menentukan nama database dan lokasi penyimpanannya.
Pada tampilan awal tadi Gmb 1. Pada bagian kanannya Anda menentukan nama database dan juga lokasi file. Pada bagian bawah terdapat beberapa link Microsoft Office Online, jika Anda ingin mengeksplorasi lebih dalam tentang apa saja yang terbaru dari Access dan banyak menu-menu online lainnya. Bab 1 Mengenal Microsoft Access 4 Memulai Access dengan Menggunakan Icon Shortcut Selain cara diatas masih ada cara lain untuk menjalankan Access yakni dengan memanfaatkan icon shortcut pada Taksbar.
Tetapi sebelum menggunakan cara ini Anda dapat mensetting dulu, langkahnya sebagai berikut : I. Office Button Berisi Backstage yang bersi beberapa pilihan perintah untuk mengelola database.
Fasilitas ini hampir sama pada seluruh program Microsoft Office New : Untuk membuat sebuah database baru. Open : Untuk membuka database yang pernah Anda buat sebelumya. Save : Untuk menyimpan secara langsung database anda. Print : Fasilitas untuk mencetak database yang telah Anda buat. Terdapat tiga pilihan yakni Print mencetak dengan sebelumnya menentukan properti-properti printer dan halaman yang akan dicetak , Quick Print mencetak database secara langsung tanpa melakukan perubahan property-properti pada printer dan Print Preview untuk mengatur sebelum database dicetak.
Manage : Ini merupakan fasilitas untuk mengatur database yang telah kita buat. Terdapat tiga pilihan : Compact and Repair Database untuk melakukan maintenance atau juga merepair , Back Up Database fasilitas untuk membackup database untuk mencegah terjadinya kehilangan Bab 1 Mengenal Microsoft Access 6 Email : Fasilitas ini memudahkan anda dalam mengirimkan database melalui email. Publish : Fasilitas ini digunakan setelah database yang anda buat telah selesai atau final.
Close Database : Untuk keluar dari database. Selain dari berbagai pilihan diatas juga ada dua tombol lagi di bawahnya yakni Access Options dan Exit Access.
Access Options berisi pilahan-pilahan yang sebenarnya mirip dengan program Office Options yang lainnya. Quick Access Toolbar Sama seperti program Office yang lainnya, pada Access juga manyediakan Quick Access Toolbar yang dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan kita. Cara untuk menambahkan command pada Quick Access Toolbar seperti berikut : I. Klik tombol panah kebawah. Klik More Commands, untuk menampilkan seluruh command bisa dengan memilih All Commands pada menu drop down Choose commands from.
Selanjutnya pilih Command yang akan digunakan dan klik Add. Klik OK. Untuk mengembalikan ke awal lagi, gunakan Reset. Pada tab Home terdiri dari tujuh group : 1. Terdapat beberapa pilihan yang berbeda-beda tergantung dengan objek Database yang dipilih atau yang sedang dikerjakan. Bab 1 Mengenal Microsoft Access 8 Font : Berisi pengaturan-pengaturan jenis huruf, ukuran, warna, perataan dan sebagainya.
Rich Text : Berisi kumpulan untuk memperkaya format teks, seperti pengaturan paragraph, Indentasi, Bullet and Numbering. Record : Berisi perintah-perintah untuk pengolahan record. Find : Untuk berisi perintah untuk mencari dan juga dapat mengganti data yang Anda cari dengan data yang lain Gmb 1. Tables : Untuk membuat tabel data atau juga menentukan tipe tabel yang akan kita buat. Forms : Form merupakan Input bagi user ketika ingin memasukan data baru.
Di tab ini terdapat berbagai pilihan pengaturan form. Reports : Atau laporan, penyajian akhir dalam bentuk laporan data-data. Anda dapat membuat dan mengatur seperti apa report yang akan Anda gunakan. Other : Di group ini terdapat dua pilihan utama untuk pembuatan Query dan Macro.
Keduanya akan kita bahas tersendiri pada bab berikutnya. Import : Fasilitas ini dapat Anda gunakan ketika ingin memasukan document lain dalam database anda. Bab 1 Mengenal Microsoft Access 9 Export : Kebailikan dari import, Anda dapat mengexport database yang telah Anda buat ke program aplikasi lain. Collect Data : Berhubungan dengan pengiriman database melalui E-mail. Macro : Berisi rangkain perintah berupa aksi yang dapat dilaksanakan secara otomatis.
Di group ini kita dapat menggunakan Visual Basic dalam pembuatan perintahnya. Catatan:: Untuk pembahasan Macro akan diulas pada bab terakhir. Analyze : Anda juga dapat menganalisa performa dari database yang Anda buat pada group ini dan juga menganalisa keefektifan penggunaan tabel. Database Tools : Salah satu fitur advance yang ada pada Access seperti kita dapat memberikan melakukan enkripsi database dengan menggunakan password dan juga fitur-fitur advance lainnya.
Selain tab diatas masih ada beberapa tab tambahan Extra Tab. Tab ini akan muncul jika Anda sedang membuat sebuah tabel, form atau report. Pada pembuatan tabel pasti akan muncul tab Tabel Tools Datasheet seperti gambar dibawah : Gmb 1.
Fasilitas ini akan lebih efektif jika komputer kita terkoneksi dengan internet. Untuk menggunakan menu ini ada dua cara : I. Dengan menekan tombol F1 pada keyboard. Dengan mengklik icon pada pojok kanan atas dibawah tombol Close.
Kesatuan objek atau komponen ini akan membentuk database. Dalam penggunaannya, pada Microsoft Access versi sebelumnya juga telah mencantumkan elemen ini. Bab 1 Mengenal Microsoft Access 11 Kemudian pilih salah satu langkah diabawah ini, untuk menghakhiri Access : i. Tekan Office Button dan pilih Close.
Klik tombol Close pada pojok kanan atas. Tunggu sampai Access ditutup. Bab 1 Mengenal Microsoft Access 12 Misalnya saja data tentang pegawai, nilai, harga makanan, jumlah saldo tabungan, dan lain-lain. Agar data menjadi suatu informasi yang bermanfaat bagi orang yang membacanya, maka data harus diorganisasikan dan diolah dalam suatu file database. Dengan DBMS, kita dapat menambah, mengubah, menghapus, dan mengurutkan data sesuai dengan urutan yang sesuai dengan yang diinginkan serta membuat laporan bagi data tersebut.
Database atau biasa dikenal dengan sebutan basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu.
Contoh database antara lain: buku telepon, buku kamus, katalog buku di perpustakaan, data penyewa di toko rental, dan lain-lain. Catatan:: Untuk lebih mendalami tentang Database Basis Data , penulis sarankan untuk mencari sumber referensi-referensi lain. Disini hanya akan menjelaskan secara singkat tentang apa itu Database.
Mengenal Database dalam Access Didalam mengolah database, Access memiliki sarana atau objek yang dapat mempermudah dalam membangun sebuah database. Objek-objek tersebut antara lain : Bab 2 Memulai Bekerja dengan Access 13 Table : sekumpulan data yang memiliki topik tertentu. Tabel terdiri dari berbagai Field dan Record. Field : tempat atau di mana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis dimasukkan.
Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal pada tabel. Record : merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel. Gmb 2. Dibagian awal tampilan Gmb 2. Bab 2 Memulai Bekerja dengan Access 14 Klik tombol Create untuk membuat sebuah database atau tombol Cancel untuk membatalkan proses pembuatan file database.
Membuka File Database Untuk membuka file database dapat dilakukan dengan langkah berikut : I. Klik Office Button pada pojok kiri atas, lalu klik Open.
Di dalam daftar folder, cari folder atau alamat tempat disimpannya file database yang akan digunakan. Menutup File Database Untuk menutup database yang aktif kita bisa. Klik Office Button dan pilih Exit Access atau bisa juga dengan mengklik tombol perintah Close pada pojok kanan atas. Bab 2 Memulai Bekerja dengan Access 15 Jenis Data Keterangan Text Dapat menerima huruf, angka, symbol, spasi dan tanda baca. Jumlah karakter yang dapat ditampung sampai karakter.
Jumlah karakter maksimum Number Untuk pemasukkan data yang berjenis numerik maupun angka biasa. Dengan menggunakan tabel terpisah untuk masing-masing topik berarti kita sudah melakukan suatu tindakan yang amat berguna bagi database. Sebab dengan demikian akan mengurangi beberapa kesalahan terutama di dalam memasukkan entry data. Tabel terdiri dari dua bagian utama yaitu Kolom bagian yang menurun atau lebih dikenal dengan istilah Field dan baris bagian mendatar atau yang disebut Record.
Struktur tabel pada Access yang terdiri dari field-field yang mengelompokkan data ke dalam kelompok-kelompok yang berjenis sama. Di dalam tabel perlu menentukan jenis dan ukuran yang dibutuhkan sesuai dengan besarnya data yang akan dimasukkan. Sebelum Anda merancang dan membuat tabel baru, sebaiknya Anda mengenal terlebih dahulu berbagai jenis data yang akan ditempatkan pada setiap field.
Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 16 Currency Untuk menampung data yang berjenis angka dengan format mata uang. Auto Number Untuk mengisi field dengan nomor urut otomatis untuk masing-masing record.
Ukuran yang disediakan bisa mencapai 1 GB. Hyperlink Merupakan kombinasi teks dan angka. Dapat diisi dengan alamat hyperlink agar bisa terkait dengan data yang tersimpan di lokasi tertentu. Lookup Wizard Memungkinkan anda untuk membuat sebuah daftar pilihan yang berguna untuk pemilihan nilai dari tabel atau daftar. Membuat dan Merancang Tabel Baru Untuk membuat dan merancang tabel baru dengan menggunakan fasilitas Create table in Design View, ikuti langkah berikut : I.
Buka file database yang Anda inginkan atau membuat sebuah database baru dengan langkah- langkah yang sudah dijelaskan pada Bab sebelumnya.
Ketika pertama kali database dibuat atau dimunculkan, maka secara otomatis akan timbul tampilan Table1 dalam format Datasheet View. Walaupun begitu tidak disarankan merancang tabel dalam format datasheet view karena struktur dan jenis data tabel tidak terlalu terlihat. Gmb 3. Maka secara otomatis anda akan diminta memasukkan nama tabel.
Ketikkan nama tabel yang ingin anda buat. Lalu tekan OK. Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 17 Setelah itu akan muncul tampilan Design view dengan nama field yang secara otomatis terisi dengan ID.
Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 18 Pada jendela design view isikan struktur tabel seperti di bawah ini : Gmb 3. Maksimum nama field 64 karakter dan tidak boleh mengandung titik. Pada Data Type pilih jenis data sesuai struktur tabel di atas. Pada Description isikan keterangan dari nama field beserta properties yang diubah sebagai contoh field size dari nama field yang ada.
Isikan sesuai dengan perubahan yang Anda buat pada field di sebelahnya. Pada saat mengisi nama field , anda perlu menentukan nama field mana yang akan dijadikan Primary Key. Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 19 Pada kotak Field Properties, terdapat beberapa pilihan yaitu : Catatan:: Pada tabel dibawah menjabarkan Field Properties secara General.
Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 20 Setting Keterangan General Date Merupakan nilai default. Setting ini tergantung Regional Setting Properties yang Anda gunakan. Menampilkan bilangan sebagaimana bilangan tersebut dimasukkan. Currency Menggunakan pemisah ribuan, menampilkan bilangan negatif di dalam kurung. Fixed Menampilkan paling sedikit satu digit bilangan.
Standart Menggunakan pemisah ribuan. Selain setting yang diatas anda juga dapat menggunakan simbol-simbol untuk mendefinisikan format tanggal dan waktu sendiri. Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 21 Bagian Keterangan Pertama Menentukan input maks itu sendiri, contoh :!
Kedua Menentukan bilamana Access menyimpan karakter yang tampil dalam tabel ketika Anda memasukan data. Jika Anda gunakan 1 atau kosong, maka hanya karakter yang Anda ketikkan yang disimpan ke dalam tabel. Ketiga Menentukan karakter yang Access tampilkan sebagai spasi bilamana Anda harus mengetikkan karakter dalam input maks. Scientific Menggunakan notasi standart sains.
Ketika Anda membuat input maks, Anda dapat menggunakan karakter khusus bagi data yang harus dimasukkan dan bagi data yang opsional. Karakter-karakter ini menentukan tipe data, seperti bilangan acak karakter yang Anda harus masukkan untuk setiap karakter dalam input maks.
0コメント